2017年7月4日下午，公司在三樓大會議室組織召開信息化平臺上線推廣動員會。公司董事長譚子恒、總經(jīng)理宗書智等、各管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、三分公司總經(jīng)理劉瑞明率各部門負(fù)責(zé)人、七分公司總經(jīng)理李東浩、上海分公司副總經(jīng)理鐘興龍、裝修事業(yè)中心總經(jīng)理靳軍、重慶分公司副總經(jīng)理戴濤，以及在京的直屬項目部負(fù)責(zé)人劉謀剛等應(yīng)邀出席會議。公司特別邀請了新中大公司董事長石鐘韶、北分實施總監(jiān)王壽東等參加此次會議。公司制度信息化辦公室副主任閆世明主持會議。
    制信辦副主任閆世明首先介紹了公司信息化思維和工作方式變革的重要性。面對互聯(lián)網(wǎng)+和建筑信息化的大趨勢，必須進(jìn)行管理思維和工作方式的變革，以工程項目管理為核心，依托于信息技術(shù)手段解決日常管理中信息采集、信息傳遞、信息管理、信息利用等信息問題，最終實現(xiàn)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、稅務(wù)、行政和人力的管理價值及工作方式的全面轉(zhuǎn)變。
    總工程師兼管理者代表、制信辦主任劉廣輝隨后發(fā)言。劉總宣布成立“公司制度信息化工作委員會（簡稱制信委）”和“制度信息化辦公室（簡稱制信辦）”，制信委由公司董事長譚總?cè)沃魅?、公司總?jīng)理宗總?cè)胃敝魅?，成員由公司副三總師以上領(lǐng)導(dǎo)和分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司、項目部/分支機(jī)構(gòu)的信息化與制度管理相結(jié)合的問題決策、資源保障和績效考核工作；制信辦由公司總工程師兼管理者代表劉廣輝任主任，高建華、閆世明、解玉聰任副主任，成員由各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司制度與信息化系統(tǒng)結(jié)合的執(zhí)行和監(jiān)督工作。劉總強(qiáng)調(diào)，管理工作信息化是一種新的、高效的工作方式，改變以往的工作習(xí)慣、接受新事物對大家都是一個挑戰(zhàn)，需要我們共同努力。
    新中大項目經(jīng)理解玉聰對項目建設(shè)歷程進(jìn)行了回顧，對信息系統(tǒng)的六大平臺、兩大中心、一個移動應(yīng)用做了詳細(xì)介紹，隨后重點說明了信息化平臺上線推廣計劃安排。根據(jù)公司統(tǒng)一部署，自2017年7月5日起公司信息化平臺正式上線推廣，公司機(jī)關(guān)各項工作均要在信息平臺上線實施；每個分支機(jī)構(gòu)選定一個項目全面上線，待運(yùn)行三個月成熟后以點帶面，全面推廣至其他項目；凡是7月5日以后新開工的項目，必須全面上線運(yùn)行；公司原OA系統(tǒng)同時并行使用，待信息平臺成熟定型后再考慮停用和數(shù)據(jù)導(dǎo)出。7月5日至8月18日期間，公司制信辦將赴各分支機(jī)構(gòu)及項目組織開展第一輪信息平臺上線培訓(xùn)和指導(dǎo)工作，計劃每個分支機(jī)構(gòu)培訓(xùn)一周時間。
    公司各分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)先后表態(tài)，公司花大力氣推廣應(yīng)用信息化平臺，有利于規(guī)范項目管理、提高工作效率，分支機(jī)構(gòu)和項目部將嚴(yán)格落實公司部署安排，積極學(xué)習(xí)培訓(xùn)、認(rèn)真推廣應(yīng)用。同時與會各領(lǐng)導(dǎo)針對項目推廣應(yīng)用的范圍、人員配備要求、前期大量項目數(shù)據(jù)如何導(dǎo)入等問題進(jìn)行了廣泛交流討論。
    新中大董事長石鐘韶表示，新的信息平臺的搭建必將促進(jìn)公司及項目的精細(xì)化管理、打通內(nèi)外部資源上一個新臺階。同時石總表示，在推廣應(yīng)用的過程中，遇到困難是不可避免的，但貴在堅持，要充滿信心。金港和新中大的戰(zhàn)略合作是真誠的，新中大公司有信心打造出一個優(yōu)秀的樣板項目。
    公司總經(jīng)理宗書智做了總結(jié)發(fā)言。宗總指出，隨著營改增等政策的實施，管理不規(guī)范的企業(yè)將逐步被社會淘汰，金港公司信息平臺的及時推廣應(yīng)用，必將在規(guī)范化、法制化的基礎(chǔ)上，使我們進(jìn)一步提高效率、降低成本，達(dá)到精細(xì)化管理的目的。在今后的推廣應(yīng)用過程中，要充分考慮各崗位人員的合理配置及穩(wěn)定性，充分考慮可能發(fā)生的各類問題并提前制定解決預(yù)案。公司全員必須要提高認(rèn)識、端正態(tài)度，打造一個成功的信息平臺。
    公司董事長譚總最后就信息化推廣工作做重要指示。首先譚總對新中大公司石總親身與會表示萬分感謝，感謝新中大各位高層領(lǐng)導(dǎo)對金港項目的支持、關(guān)心和幫助，感謝新中大實施團(tuán)隊的艱苦付出，很榮幸能遇上這樣優(yōu)秀的、負(fù)責(zé)任的戰(zhàn)略合作伙伴。隨后譚總重申了建筑企業(yè)信息平臺建設(shè)的重要性和必要性。譚總指出，我們要時刻充滿危機(jī)感，信息化是社會發(fā)展的潮流和趨勢，我們的日常生活娛樂中信息化十分普及，而關(guān)乎我們事業(yè)的信息化建設(shè)更有理由要做好、做精。公司信息化平臺建設(shè)經(jīng)歷了長時間的摸索前進(jìn)，到今天逐步成型，我們的目標(biāo)是要使信息平臺做到簡單、實用、適用，不增加使用者的工作負(fù)擔(dān)，是為所有分支機(jī)構(gòu)和項目部、所有員工服務(wù)的，是為了提高我們的工作效率，規(guī)范我們的管理過程。譚總對信息平臺推廣提出以下幾點要求：一是制信辦下一步要拿出具體的推廣應(yīng)用方案，要針對每個分支機(jī)構(gòu)的實際特點認(rèn)真調(diào)研分析，形成操控性強(qiáng)的推廣實施方案。二是人力資源部和制信辦要盡快制定出臺考核制度，要把信息平臺推廣應(yīng)用的成效和各領(lǐng)導(dǎo)、員工及項目的績效考核充分掛鉤。最后譚總表示，有了大家的共同辛勤付出，有了新中大的鼎力支持，金港公司對信息平臺打造成為行業(yè)內(nèi)的成功范例和樣板項目充滿信心。
    這次動員會的隆重召開，全面部署了公司信息化平臺上線推廣工作，體現(xiàn)了公司對信息化建設(shè)的高度重視，也標(biāo)志著公司信息化建設(shè)邁出了里程碑式的關(guān)鍵一步。全體員工、各單位、各項目要切實重視公司信息化平臺上線推廣，全面落實企業(yè)管理行為規(guī)范制度化和企業(yè)管理手段信息化，促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理的步伐，確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。